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忙≠有效率!巴菲特、欧巴马都在用的方法:减少决策,才能做出好

   时间: 2020-07-09   来源: G生活报 阅读: 130
忙≠有效率!巴菲特、欧巴马都在用的方法:减少决策,才能做出好

研究显示,我们每天会有多达五至七万则想法。如果每个想法代表一个单字,这代表我们的心智每一天会产生相当于一本书的内容。

但与书不同,我们的想法不是有条理地组织而成。状况好的时候,这些想法之间隐约存在某种连贯性。所以我们的心智总是得想办法釐清杂乱的思绪。

但是,应该从何开始?哪一个想法先?我们会发现,自己在同一时间处理太多事情,注意力太过分散,无法将应有的注意力投注在每一件事情上。 通常我们会说自己「很忙」。但是,忙碌不代表有生产力。

很多人「很忙」,背后的真相是生活失控。

为什幺这幺说?我们没有时间,是因为要处理太多事情,但每件事却没有得到应有的足够时间。而且随着信手可得的科技工具无上限增加,问题也加速恶化。我们应该要用打字、文字讯息、电话、电子邮件、部落格、推文、Skype、视讯会议、简讯,或是对着数位个人助理大声喊叫来完成工作?如果全部都要用上,谁先谁后?(噢,在开始行动之前,还得先升级、更新、重新启动、登录、认证、重设密码、清除历史纪录、清除快取记忆,然后在我们知道往何处去之前,已经牺牲了我们最宝贵的东西⋯⋯结果还是搞不清楚究竟要去哪里?)

选择的自由是一种特权,如同一把双面刃。每个决定都需要你的专注力,你必须投入时间和精力。两者都有限,因此格外珍贵。

巴菲特(Warren Buffett)是当今最成功的投资大师之一,他曾告诉他相当信赖的私人飞机驾驶麦可.弗林以下的忠告。当时他们正在讨论弗林的长期计画。巴菲特要求弗林列出最重要的二十五个生涯目标。弗林写好之后,巴菲特要求他圈出最重要的五个目标。巴菲特问弗林关于那五大目标时,弗林回答说,「这五个是我首要专注的目标,其他二十个较为次要。但他们还是很重要,一旦时机适当,我就会陆续完成这些目标。他们比较没那幺紧急,但我还是会投入必要的努力。」

结果巴菲特回说,「不,你错了,麦可。没有圈起来的目标就成了『绝对要避开』的工作项目。除非你完成最重要的五大目标,否则你不能分心去想其他目标。」

美国前总统欧巴马在接受专访时表示,「你会发现我只穿灰色或蓝色西装,就是为了减少决策。」脸书创办人马克‧ 祖克柏总是穿着灰色运动衫,苹果创办人史帝夫‧ 贾伯斯每次现身都是黑色高领上衣搭配牛仔裤。 他们都意识到,思考各项选择是极为费神的事,因此尽可能减少生活中的决策。

你要做的决策愈多,就愈难做出好决策。

这是为什幺你比较可能会吃到不健康的晚餐,比较不容易吃到不健康的早餐,因为在早上你的心理能量仍够用。

如果不多加注意, 决策疲劳会导致决策趋避,特别是在面临重大人生决策时,我们总会拖到最后一刻才做决定 。我要读哪一所大学?我想和这个人结婚吗?我应该接受那份新工作吗?通常你会先做其他决定,避开最重要的决定,直到最后不得不做出这个重大决定,但这时候你已经没有多余的专注力。这也难怪我们常常感到压力、焦虑和崩溃。于是我们藉由其他事物分散注意力,减少情绪负担。喝酒、吃美食、旅游、追剧。

减少决策数量,才能专注于真正重要的事: 心理盘点清单

消除决策疲劳的第一步,就是减轻必须承担的决策数量,方法是与这些决策保持距离。

在你做出决定并採取行动之前,每项决策都只是一个想法而已。抓住想法就如同想要徒手抓鱼一样:他们会轻易地溜走,然后在你混乱不清的心智深处消失于无形。把想法写下来,有助于掌握这些想法,并且冷静检视这些想法。建立心理盘点清单,找出所有会分散我们注意力的决策。这是重新掌控生活的第一步。

首先,拿出之前準备好的一张纸。将纸分成三个栏位。在第一栏,列出所有你现在正在做的事情。在第二栏,列出你应该要做的事情。在最后一栏,列出你想要做的事情。每一件事的描述尽量简短,像是清单的形式。如果某项任务引发其他多个任务,就如实写下来。

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这份心理盘点清单可以让你清楚看到,目前你的时间和精力都投入到在哪些事情。这就是你的决策地图。下一步便是筛选出值得你花时间的重要决策。

我们很难会注意到,平时负担了多少不必要的工作与责任,却一直承担着。我们忙着处理手边正在做的事情,却忘了问自己,为什幺要做这些事情?心理盘点清单让我们有机会问:为什幺。

接着,请仔细思考清单上的每项任务。你不需要深究,针对每一项任务,你只要问自己以下两个问题:

一、这项任务重要吗?(对你或是所爱的人而言)

二、 这项任务非做不可吗?(例如房租、学贷、工作)

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如果心理盘点清单当中有任何一项任务,你无法做出明确的回答,那幺就问你自己:如果没有完成这项任务,而且一直不去完成的话,会有什幺样的后果?

如果有任何一项任务无法通过这个测验,就是会让你分心的事物。他们无法为你的生活创造价值。你要将这些事物删除,不要手下留情。

完成测验之后,最后可能会留下两种任务:一是必须做的事情,另一是你想做的事情(也就是你的目标)。

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